Hedef İK
ORGANİZASYON ŞEMASI

Organizasyon yapınız değişse de süreçleriniz kesintiye uğramasın

Holding, şirket, şube ve departmanlarınızı tek bir organizasyon modelinde birleştirin. Pozisyonları üst-alt ilişkileriyle tanımlayın, onay akışlarını güncel hiyerarşiden oluşturun ve yönetici değişikliklerinde bekleyen görevleri doğru kişiye devrederek iş sürekliliğini koruyun.

Hemen deneyin Özellikleri inceleyin

Çoklu şirket yapısı  •  Dinamik onay akışı  •  Kontrollü görev devri

Organizasyon Şeması

Hedefik Holding

Şirket

3

Şube

7

Departman

18

Hedefik HoldingYönetim Merkezi
Hedefik Teknoloji2 şube · 7 departman
Ürün ve TeknolojiDepartman
Onay politikaları güncel organizasyon hiyerarşisini kullanıyor.

Organizasyon bilgisini yaşayan bir süreç altyapısına dönüştürün

Şemayı yalnız kim kime bağlı sorusunun cevabı olmaktan çıkarın. Organizasyon yapısını çalışan yönetimi, erişim rolleri ve onay süreçleri için ortak kaynak haline getirin.

Yapıyı görünür kılın

Holding merkezinden grup şirketlerine, şubelerden departman pozisyonlarına kadar tüm organizasyonu tek şemada görün.

Onayları hiyerarşiye bağlayın

İzin, fazla mesai, harcama ve avans taleplerinin onaycılarını güncel yönetici ve pozisyon ilişkilerinden belirleyin.

Değişimde sürekliliği koruyun

Yönetici değiştiğinde etkilenen görevleri görün, yeni yetkiliye devredin ve çalışanların yönetici bilgisini birlikte güncelleyin.

ÇOKLU ORGANİZASYON

Holding yapısından saha şubesine kadar organizasyonunuzu doğru kapsamda modelleyin

Birincil şirketi holding veya yönetim merkezi olarak belirleyin; aynı yapı altında birden fazla grup şirketi oluşturun. Her şirkete şubeler ekleyin, departmanları doğrudan şirkete veya belirli bir şubeye bağlayın.

  • Birincil şirketi holding/yönetim merkezi olarak ayrıştırın.
  • Aynı organizasyonda birden fazla tüzel şirket oluşturun.
  • Şirketlere birden fazla şube ve şube yöneticisi tanımlayın.
  • Departmanı doğrudan şirkete veya bir şubeye bağlayın.

Hedefik Holding

3 şirket · 7 şube · 18 departman

Yeni organizasyon birimi
Hedefik HoldingBirincil şirket
Hedefik TeknolojiGrup şirketi
İstanbul MerkezŞube
Ürün ve TeknolojiDepartman
Ankara TeknokentŞube
Hedefik HizmetlerGrup şirketi
OperasyonŞirkete bağlı departman

POZİSYON HİYERARŞİSİ

Departmanın iç yapısını üst-alt pozisyon ilişkileriyle kurun

Departman içinde yönetici, direktörlük, takım liderliği veya kuruma özel pozisyonlar oluşturun. Her pozisyonu bağlı olduğu üst pozisyona bağlayın, kişileri ve rolleri pozisyona atayın; onay sorumluluklarını pozisyon seviyesinde belirleyin.

  • Pozisyon adı, seviye ve bağlı üst pozisyonu tanımlayın.
  • Pozisyona kişi ve varsayılan erişim rolleri atayın.
  • İzin, fazla mesai, harcama ve avans yetkilerini ayrı yönetin.
  • Döngüsel veya kendisine bağlı pozisyon ilişkilerini engelleyin.

Departman

Ürün ve Teknoloji

DirektörlükSeviye 1
Ürün YönetimiSeviye 2
Ürün TakımıSeviye 3

Ürün Yönetimi

Bağlı üst pozisyon: Direktörlük

Atanan kişi: Deniz Arslan

Seviye 2
✓ İzin✓ Fazla Mesai○ Harcama○ Avans
Departman Yöneticisi İK Rapor Görüntüleyici

HİYERARŞİK ONAY YÖNETİMİ

Onaycıları sabit listelerden değil, güncel organizasyondan belirleyin

İzin, fazla mesai, harcama ve avans talepleri için politikalar tanımlayın. Talep oluşturulduğu anda çalışanın güncel yöneticisini, departmanını ve pozisyon atamalarını kullanarak onay adımlarını dinamik biçimde oluşturun.

  • Doğrudan, departman veya üst departman yöneticisini adım olarak seçin.
  • Şirket ve departman hiyerarşisini onay kaynağı olarak kullanın.
  • Belirli bir pozisyonu doğrudan politikaya bağlayın.
  • Politika versiyonunu ve talep anındaki adımları kayıt altında tutun.

Operasyon Departmanı

İzin onay akışı

Takım Lideri

Departman Müdürü

Direktör

YÖNETİCİ DEĞİŞİMİ

Yeni yönetici göreve geldiğinde bekleyen işler sahipsiz kalmasın

Departman yöneticisini organizasyon içindeki uygun çalışanla değiştirin. Çalışanların yönetici bilgisini ve etkin yönetici atamasını birlikte güncelleyin; önceki yöneticide bekleyen izin, fazla mesai, harcama ve avans görevlerini görün ve yeni yetkiliye devredin.

  • Yeni yöneticiyi departman çalışanları arasından seçin.
  • Çalışanların yönetici bilgisini topluca güncelleyin.
  • Bekleyen onay görevleri için etki kontrolü yapın.
  • Görevleri yeni yöneticiye veya uygun yetkiliye kontrollü devredin.

Mevcut Yönetici

Deniz Arslan

Yeni Yönetici

Elif Yılmaz

POZİSYON BAZLI YETKİ

Yetkileri kişilere tek tek değil, organizasyondaki sorumluluğa bağlayın

Pozisyonlara varsayılan erişim rolleri atayın. Pozisyona gelen çalışan ilgili rolleri kazanırken, pozisyondan ayrılan kişinin yalnız pozisyon kaynaklı yetkilerini kontrollü biçimde kaldırın; yönetici değişimlerinde erişim sürekliliğini koruyun.

  • Pozisyona birden fazla rol atayın.
  • Rolün şirket veya departman kapsamını koruyun.
  • Pozisyon ataması değiştiğinde rol kazanımını güncelleyin.
  • Başka kaynaklardan verilen rolleri yanlışlıkla kaldırmayın.

Pozisyon

Ürün Yönetimi

Atanan kişi

Elif Yılmaz

Pozisyon Rolleri

  • Departman Yöneticisi
  • İzin Onaylayıcı
  • Rapor Görüntüleyici

Pozisyona atandı

Roller senkronize edildi

Onay sorumlulukları güncellendi

Organizasyon kapsamlı

YAŞAYAN BİR ORGANİZASYON MODELİ

Organizasyon şemanızı iş süreçlerinizin merkezine alın

Çoklu şirket yapınızdan departman pozisyonlarına, dinamik onaylardan yönetici görev devrine kadar Hedefik Organizasyon Yönetimi'nin kurumunuza nasıl uyarlanabileceğini birlikte inceleyelim.

Demo talep edin

Çoklu şirket desteği • Rol bazlı erişim • İzlenebilir değişiklik yönetimi

Çerez Onayı

Tarama deneyiminizi geliştirmek ve trafiğimizi analiz etmek için çerezler kullanıyoruz. Daha fazla bilgi