Vardiya planını oluşturun, gerçekleşen çalışmayla aynı akışta buluşturun
Gündüz ve gece vardiyalarını mola, tolerans ve mesai kurallarıyla tanımlayın. Haftalık personel planlarını toplu hazırlayın, kontrol ederek yayınlayın ve PDKS ile puantaj süreçlerine güvenilir bir plan verisi sağlayın.
Çoklu şirket · Gece vardiyası · Toplu planlama · PDKS bağlantısı
18–24 Ağustos
Hedefik Teknoloji A.Ş. · Merkez Şube
Deniz Arslan
16 saPzt
Sabah
Sal
Sabah
Çar
Hafta Tatili
Elif Yılmaz
16 saPzt
Gece +1
Sal
Gece +1
Çar
Hafta Tatili
Planlanan kişi 2
Planlamadan puantaja kesintisiz vardiya akışı
Vardiya kurallarını haftalık plandan günlük çalışma kaydına taşıyın; planlanan ve gerçekleşen çalışmayı ayrı kaynaklar olarak izleyin.
İşletmenize uygun vardiyalar
Saat, gün geçişi, mola ve tolerans kurallarını her vardiya için ayrı tanımlayın.
Hızlı haftalık planlama
Kişi planını düzenleyin ve seçili planı uygun çalışanlara toplu uygulayın.
Gerçekleşen çalışmayla bağlantı
Yayınlanan planı PDKS kayıtları ve puantaj kontrolleriyle birlikte değerlendirin.
TEKRAR KULLANILABİLİR VARDİYALAR
Sadece saati değil, vardiyanın çalışma kurallarını da tanımlayın
Başlangıç ve bitiş saatinin yanında gün geçişi, saat dilimi, tolerans, mola, resmi tatil davranışı ve fazla çalışma eşiğini vardiya tanımında bir araya getirin.
- Gündüz ve gece vardiyalarını ayrı kurallarla yönetin
- Ertesi güne geçen bitiş saatini açıkça belirtin
- İkincil mesai ve tatil ayrıntılarını sade biçimde düzenleyin
- Saat dilimi
- Europe/Istanbul
- Tolerans
- Geç 10 dk · Erken 10 dk
- Mola
- 60 dk · Ücretsiz
Mesai ve resmi tatil kuralları
HAFTALIK PLAN
Çalışma ve dinlenme günlerini kişi bazında tek yerde planlayın
Şirket, şube ve proje filtreleriyle ilgili personeli bulun. Hazır vardiyaları günlere atayın ve hafta tatilini çalışma günlerinden net biçimde ayırın.
- Kişi başına haftalık planı görün
- Hazır veya özel saatli vardiya atayın
- Taslak ve yayınlanmış planı birbirinden ayırın
Deniz Arslan
Elif Yılmaz
TOPLU PLANLAMA
Tekrarlayan haftaları yeniden kurmayın
Haftalık vardiya şablonlarını kaydedin veya seçili bir kişinin planını diğer uygun çalışanlara kontrollü biçimde uygulayın.
- Gündüz ve gece plan şablonları oluşturun
- Bir kişi planını kaynak olarak seçin
- Uygulama kapsamını işlem öncesinde belirleyin
Kaynak plan
Deniz Arslan · 18–24 Ağustos
KONTROLLÜ YAYIN
Planı hazırlayın, kontrol edin ve günlük çalışma akışına yayınlayın
Haftalık planları taslak olarak düzenleyin. Hazır olduğunda yayınlayarak her günü kendi vardiya, dinlenme, izin veya tatil bilgisiyle günlük plana dönüştürün.
- Taslak planı yayın öncesinde kontrol edin
- Günlük plan kayıtlarını tek adımda oluşturun
- Yayınlanan vardiya özetini geçmiş tarihler için koruyun
- 1Tamamlandı
Haftalık plan
2 kişi · 18–24 Ağustos
- 2Hazır
Plan kontrolü
Çakışan vardiya yok
- 3
Günlük plana yayın
Yayınlanmayı bekliyor
Yayınlanan günler, o tarihte geçerli vardiya özetini korur.
GÜNLÜK ESNEKLİK
İzin, rapor ve vardiya değişikliklerini günün gerçek durumuyla yönetin
Yayınlanmış günlük planda çalışma, hafta tatili, izin, resmi tatil ve sağlık raporu ayrımını koruyun; gerekli değişiklikleri gerekçesiyle işleyin.
- Çalışma ve çalışılmayan gün türlerini ayırın
- Plan değişikliğinin önceki durumunu koruyun
- Günlük istisnaları puantaj kontrolüne taşıyın
Deniz Arslan · 19 Ağustos
Sabah Vardiyası · 09:00–18:00
PLAN VE GERÇEKLEŞEN
PDKS kayıtlarını hangi vardiyayla karşılaştıracağınızı bilin
Yayınlanan vardiya beklenen çalışma aralığını, PDKS fiili giriş ve çıkışları sağlar. Puantaj; bu iki kaynağı izin, rapor ve tatil verileriyle birlikte değerlendirir.
- Planlanan vardiyayı gerçekleşen kayıttan ayırın
- Toleransları kullanıcı kontrolüne taşıyın
- Kontrol edilen puantajı bordro hazırlığına bağlayın
Planlanan
09:00–18:00 · Sabah Vardiyası
Gerçekleşen PDKS
09:07 giriş · 18:03 çıkış
Puantaj kontrolü
Tolerans içinde · İncelemeye hazır
İzin, rapor, tatil ve kullanıcı düzenlemeleri puantaj sonucuna ayrıca dahil edilir.
TEKRAR VE RAPORLAMA
Tekrarlayan planları hızlandırın, vardiya dağılımını dışa aktarın
Önceki haftanın planını kontrol edilebilir yeni bir taslak olarak çoğaltın; tarih, şirket, şube ve çalışan kapsamıyla vardiya raporu hazırlayın.
- Önceki haftayı kaynak plan olarak kullanın
- Oluşturulan planı yayınlamadan önce kontrol edin
- Seçili kapsamı Excel raporuna hazırlayın
Vardiya planını operasyonun geri kalanından koparmayın
Şirketinize uygun vardiyaları tanımlayın, haftalık planları daha hızlı hazırlayın ve gerçekleşen çalışmayı puantaja taşıyan ortak bir plan akışı kurun.